Googleフォーム連携見積もりシステム

① 問い合わせから見積もりへのスムーズな導線

通常のお問い合わせフォームから、途中で「見積もり」を選択すると、自動的にGoogleフォームへ遷移する仕組みを構築しました。

さらに、

• 氏名
• メールアドレス
• お問い合わせ内容

など、すでに入力済みの情報をGoogleフォーム側へ引き継ぐことで、利用者が同じ内容を再入力する手間を削減。

離脱を防ぎ、スムーズに見積もり依頼へ進める導線設計を意識しました。

② Googleフォームを活用した高い信頼性

見積もり入力部分には、利用者に馴染みのあるGoogleフォームを採用しました。

• スマートフォンでも入力しやすい
• Googleのインフラによる高い安定性
• 特別なシステムを用意する必要がない
• 運用負荷や保守コストを抑えられる

独自開発だけに頼らず、既存サービスを活用することで、信頼性と操作性を両立しています。

③ GASによるバックエンドの自動化

Google Apps Script（GAS）を用いて、フォーム送信後の処理を自動化しました。

送信と同時に、

1. フォーム内容を取得
2. 必要な計算処理を実行
3. 見積書PDFを自動生成
4. 指定メールアドレスへ送信
5. データをスプレッドシートへ保存

という一連の流れを数秒で実行します。

これにより、

• Excelへの転記
• PDF作成
• メール添付
• 管理台帳への記録

といった手作業を削減し、人的ミスの防止と業務効率化を実現しました。